Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Poste à pourvoir de suite
Sous la responsabilité du Chef de service et/ou de la Direction du Pôle Enfance et au sein d'une équipe pluriprofessionnelle, vos missions sont :
- Exécuter, selon les priorités, les tâches administratives courantes :
- Assurer le traitement du courrier, enregistrement, rédaction, transmission, etc.
- Saisir et mettre en forme des documents : courrier, note, affiche, présentation,
- Classer et archiver des documents et des dossiers,
- Gérer les appels téléphoniques internes et externes dans le respect de la confidentialité et des convenances,
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur,
- Enregistrer des commandes repas,
- Coordonner les transports des jeunes en relation avec divers intervenants,
- Réceptionner et transmettre les informations aux professionnels,
- Enregistrer les présences, informer sa hiérarchie en cas de détection d'écart.
Profil du professionnel :
- Formation initiale dans l'administratif, secrétariat,
- Maîtrise du Pack Office (Word et Excel), Aisance Informatique, Compétences rédactionnelles.
- Expérience souhaitée dans un établissement de santé ou dans le médico-social,
- Adaptation, polyvalence[...]